26.03
Das neueste Release des Education Managers wird am 17.03.2026 auf alle produktiven Instanzen ausgerollt und kann ab sofort auf unserer Demo-Installation ausprobiert und getestet werden.
Neue Funktionen im Überblick
🏢 Organisationen
- Organisationen - etwa Firmen, Bildungsträger oder Einrichtungen - lassen sich ab sofort als eigenständige Datensätze im Education Manager verwalten.
- Stammdaten pflegen: Kontaktinformationen, Adressen und erweiterte Felder lassen sich zentral an einem Ort erfassen.
- Personen zuordnen: Teilnehmende oder Dozierende lassen sich mit ihrer jeweiligen Organisation verknüpfen.
- Kommunikation: E-Mails direkt an Organisationen versenden.
- Portal-Zugriff: Zugewiesene Organisationen können bei entsprechender Berechtigung auch im Portal eingesehen und bearbeitet werden.
- Dieses Release schafft zudem die Grundlage für Organisationsbuchungen, die im kommenden Release verfügbar sein werden.
💳 Payment-Integration & Direktbuchung
- Der Education Manager unterstützt ab sofort Stripe als Zahlungsanbieter. Die Zugangsdaten werden einmalig in der Administration hinterlegt - danach steht Stripe im gesamten Buchungsprozess zur Verfügung. Die Architektur ist so aufgebaut, dass künftig weitere Anbieter (z. B. PayPal, Klarna) ergänzt werden können.
- Pro Angebotstyp lässt sich eine Direktbuchung aktivieren. Der entscheidende Unterschied zur klassischen Anmeldung: Es findet keine manuelle Anmeldeverarbeitung statt. Stattdessen entsteht nach erfolgreicher Validierung direkt eine verbindliche Buchung.
- Auf Rechnung: Die Buchung wird sofort verbindlich angelegt. Eine Rechnung wird automatisch erstellt und per E-Mail versendet.
- Mit Stripe: Eine sichere Bezahlmaske wird direkt in den Buchungsablauf eingebettet. Die Buchung wird erst dann verbindlich angelegt, wenn Stripe die erfolgreiche Zahlung bestätigt. Die zugehörige Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert und versendet. Bricht der Nutzer die Zahlung ab oder schlägt sie fehl, entsteht keine Buchung.
- E-Mail-Vorlagen für Buchungsbestätigung und Rechnung sowie Rechnungsvorlagen lassen sich je Angebotstyp individuell konfigurieren.
📒 Anbindung Lexware Office
- Education Manager und Lexware Office arbeiten ab sofort als Partner Hand in Hand. Nach einmaliger Einrichtung per sicherer OAuth-Verbindung fließen Daten automatisch zwischen beiden Systemen. Keine doppelte Datenpflege, keine fehleranfälligen manuellen Übertragungen.
- Rechnungen automatisch übertragen: Rechnungen lassen sich direkt aus Kursbuchungen heraus erstellen. Die Finanzdaten werden automatisch als Belege in die Lexware-Buchhaltung übernommen.
- Zahlungsstatus im Blick: Dank durchgängiger Synchronisation lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Rechnungen offen und welche bereits bezahlt sind.
- In Lexware Office weiterarbeiten: Die übertragenen Rechnungen erscheinen als Belege in Lexware Office. Zahlungseingänge, Mahnungen und Reporting erfolgen dort wie gewohnt.
- Mehr Informationen zur Lexware-Integration
📋 Speicherbare Listenansichten
- Die wichtigsten Listen lassen sich nun individuell konfigurieren und als Ansichten für den schnellen Zugriff speichern. Pro Ansicht werden Filter, sichtbare Spalten, Spaltenreihenfolge und Sortierung gespeichert. Jeder Benutzer verwaltet seine eigenen Konfigurationen; sie sind nur für den jeweiligen Benutzer sichtbar.
- Die Listen wurden um zahlreiche Spalten und Filtermöglichkeiten ergänzt. Dazu gehören unter anderem die Kontaktinformationen für den Kommunikations- und den Rechnungskontakt sowie alle konfigurierten erweiterten Felder als Spalten und Filter, einschließlich Relationsfelder.
- Abgesehen von der Suchfunktion sind alle Filter nun in einem Filterblock organisiert, der bei Bedarf eingeblendet werden kann. Über den Spalten-Button lassen sich einzelne Spalten ein- oder ausblenden und per Drag & Drop neu anordnen.
- Sobald die Ansicht vom Standard abweicht, erscheint der Button Ansicht speichern. Über das Aktionsmenü können gespeicherte Ansichten jederzeit überschrieben, als neue Ansicht gespeichert, umbenannt oder gelöscht werden. Die zuletzt gewählte Ansicht wird pro Liste gemerkt und beim nächsten Aufruf automatisch geladen.
🔔 Webhooks
- Mit Webhooks lassen sich externe Systeme automatisch über Änderungen im Education Manager informieren.
- Endpunkte lassen sich unter Administration → Zugriff → Webhooks registrieren und die gewünschten Ereignisse auswählen, etwa wenn Anmeldungen, Buchungen, Rechnungen, Veranstaltungen, Teilnehmende oder Dozierende angelegt, geändert oder gelöscht werden.
- Mehr Informationen in unserer Dokumentation
🔗 Relationale erweiterte Felder
- Erweiterte Felder vom Typ "Relation" ermöglichen Verknüpfungen zu anderen Datensätzen im System, etwa zu Buchungen, Personen oder Veranstaltungen.
- Relationen können auf einen einzelnen oder auf mehrere Datensätze verweisen.
- Es sind viele verschiedene Anwendungsfälle denkbar, etwa die Zuordnung von Veranstaltungsstandorten zu einer Organisation oder die verschachtelte Zuordnung von Organisationen, um Organisationsstrukturen abzubilden.
📧 Listen & Abmeldemanagement
- Die Verwaltung von Listen und Einwilligungen wurde grundlegend überarbeitet. Listen und zugehörige Einwilligungen lassen sich jetzt flexibler kombinieren, und es stehen zusätzliche Aktions- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
- Neu ist außerdem eine zentrale Abmeldeverwaltung, über die Abmeldungen von Listen und der Widerruf von Einwilligungen in einer Oberfläche verwaltet werden können.
- Mehr Informationen in unserer Dokumentation
🌐 Demo-Webseite
- Besteht noch keine eigene Webseite für das Kursangebot? Kein Problem! Der Education Manager kann bei Bedarf eine Demo-Webseite mit Veranstaltungsliste, Detailseite und vollständigem Buchungsprozess bereitstellen.
- Die Webseite lässt sich auf Wunsch aktivieren und mit einem einfachen Branding versehen.
Weitere Verbesserungen
- Veranstaltungsorte: Erweiterte Felder verfügbar
- Debitorennummer: Wird nun erst beim Erstellen einer Rechnung vergeben, nicht beim Anlegen der Person
- Portal: Erweiterte Felder für Dozierende und Teilnehmende sind nun separat ein-/ausblendbar. Abweichende Formate und Orte bei Terminen und Veranstaltungsgruppen werden angezeigt.
- Teilnehmende: Angepasste Darstellung der Detailseite inklusive neuer Aktionen (Buchungen und Interessen hinzufügen)
- Dashboard: Todos anderer Mitarbeitender anzeigbar
- Anmeldungen: Export möglich
- Moodle: Teilnehmende können in Moodle-Kursen inaktiv gesetzt werden
- E-Mail: Soft Bounces als Zustellfehler berücksichtigt
- Datenpflege: Verbesserte Logik beim Zusammenführen von Datensätzen
- Dokumentengenerierung: Name der Person taucht nun auch im Dateiname des generierten Dokuments auf
25.11
Das letzte Release des Jahres wird am Mittwoch, den 26. November 2025 auf alle produktiven Instanzen ausgerollt und kann ab sofort auf unserer Demo-Installation ausprobiert und getestet werden.
Neue Funktionen im Überblick
🎓 Neues E-Learning-Format
- Neues Format für digitale Veranstaltungen ohne feste Termine
- Ideal für asynchrone Selbstlernformate, optional mit Zeitraum
- Veranstaltungsformat kann über eigenständige Aktion geändert werden
🧩 Bereiche für erweiterte Felder
- Erweiterte Felder können jetzt logisch in Bereichen gruppiert werden
- Erhöht die Übersichtlichkeit bei komplexeren Strukturen
🌐 Angebote, Listen und Anmeldeformular einfach in Websites einbetten
- Standardisierte Lösung, mit der Ihre Kunden direkt und unkompliziert Veranstaltungen buchen können
- Filterbare Veranstaltungsliste, detaillierte Veranstaltungsseiten und integrierter Anmeldeprozess
- Optional aktivierbar und an Ihr Design anpassbar
👥 Interessentenverwaltung überarbeitet
- Neue zentrale Interessentenliste mit Aktionen wie E-Mail-Versand und Datenexport
- Interessen einzelner Personen werden direkt im Teilnehmendenportal dargestellt
📧 E-Mail-Versand optimiert
- Individuelle Empfängereingabe im E-Mail-Dialog möglich
- Warnungen bei zu großen Anhängen und fehlendem Absender
- Mehrere CC-Adressen werden jetzt unterstützt
📊 Feedbacksystem erweitert
- Feedback für Dozierende im Portal sichtbar (konfigurierbar)
- Duplizieren von Feedbackformularen möglich
- Einführung von Vorlagen für Fragegruppen zur Wiederverwendung
- Zusätzliche Filterfunktionen zur einfacheren Auswertung
💰 Neuerungen in der Buchhaltung
- Mehrfachstornierung von Rechnungen als Sammelaktion in der Rechnungsliste
- Anpassbare Kontaktinformationen bei Rechnungserstellung
🎤 Verbesserungen für Dozierende
- Dozierende können Kategorien (z. B. Fachbereiche) zugewiesen werden
- Versand von automatisch generierten Dokumenten an Dozierende
Weitere Verbesserungen
- Möglichkeit zur Anzeige von Aufgaben anderer Personen im Dashboard
- Bisheriger Rich-Text-Editor ersetzt durch modernisierten MDX-Editor
25.06
Das zweite Release des Jahres wird am Donnerstag, den 02. Juli 2025 auf alle produktiven Instanzen ausgerollt und kann ab sofort auf unserer Demo-Installation ausprobiert und getestet werden.
Neue Funktionen im Überblick
📋Listenverwaltung
- Personen in frei definierbaren Listen organisierbar
- Direkter E-Mail-Versand an Listen möglich
- Brevo-Synchronisation (Import & Export)
- Selbstverwaltung öffentlicher Listen: Personen können sich im Portal eigenständig ein- und austragen
- Ideal kombinierbar mit Einwilligungen & Veranstaltungsblöcken für gezieltes Newsletter-Marketing
📬 E-Mail-Versand neu gedacht
- Neuer umfangreicher Postausgang zur Nachverfolgung gesendeter Nachrichten
- Mehrsprachige E-Mail-Vorlagen, die je nach konfigurierter Sprache des Empfängers automatisch verwendet werden
- CC-Empfänger jetzt optional möglich
- Auswahl zwischen Kommunikations- und Rechnungsadresse beim Versand
- Technisches Refactoring für verbesserte Performance und Stabilität
🌐 Weiterentwicklungen im Portal
- Anzeige von Dokumenten und Anmeldedaten direkt im Portal
- Mehrsprachige Oberfläche für Teilnehmende & Dozierende
- Dozierende können optional E-Mails an Teilnehmende versenden und Buchungsdaten exportieren
- Erweiterte Felder enthalten neue Optionen zur gezielten Freigabe zusätzlicher Informationen für Teilnehmende und Dozierende
🔐 Private & öffentliche Dokumente
- Erweiterte Freigabeeinstellungen für feinere Kontrolle
- Für jedes Dokument kann individuell festgelegt werden, ob es öffentlich bzw. im Portal angezeigt wird
- Vereinheitlichte Darstellung inkl. Dokumenten-Vorschau
- Wichtig: Die bisherige Logik entfällt. Angebotsdokumente müssen explizit öffentlich gestellt werden.
📄 Verbesserte Dokumenten-Generierung
- Rechnungserstellung auf Word-Basis via Dokumentengenerierung
- Mehrsprachige Dokumenten-Vorlagen, die je nach konfigurierter Sprache einer Person automatisch verwendet werden
- Robusteres Backend, optimierte Fehlerbehandlung & Bugfixes
Weitere Verbesserungen
- Anpassbares Dashboard für individuelle Arbeitsabläufe
- Neues Design der Buchungsliste für bessere Lesbarkeit und schnelleren Überblick
- Neu gestaltete Administrationsansicht & Hauptmenü
- Veranstaltungen lassen sich als „nicht abrechenbar“ markieren – eine Rechnungsstellung ist dann nicht möglich
- Mehrere Ansprechpersonen pro Angebot definierbar
- Dozierende können per Auswahl gezielt Unterveranstaltungen innerhalb von Veranstaltungsgruppen zugewiesen werden
- Erweiterter Umbuchungsdialog mit zusätzlichen Informationen
25.03
Mit Release 25.03 führt EDM das neue Portal für Teilnehmende und Dozierende ein - inklusive Self-Service, Einwilligungs-Logik und neuer Teilnahmeverwaltung. Weitere Highlights sind ein flexibleres Anmeldeformular, dynamische Preiszeiträume, E-Mail-Verbesserungen sowie Detailverfeinerungen in der Anmeldung und im Dashboard.
Neue Funktionen im Überblick
Portal für Dozierende und Teilnehmende
- Zentrales Self-Service-Portal für Veranstaltungsmanagement
- Teilnehmende sehen Buchungen, Rechnungen, Veranstaltungsdetails
- Dozierende erhalten Zugriff auf eigene Veranstaltungen & Teilnehmerlisten
- Verwaltung von Teilnahme optional durch Dozierende möglich (mit Berechtigung)
- Nutzerprofil zur Verwaltung persönlicher Daten und Passwort
- Verwaltung von Einwilligungen (AGB, Datenschutz, Newsletter) inkl. optionaler Double-Opt-In
- Bei fehlender Portal-Zustimmung: Hinweis & Verifizierungs-Mail
- Portal ist standardmäßig deaktiviert, aktivierbar über Allgemeine Einstellungen
- Einzelne Veranstaltungen können vom Portal ausgeschlossen werden
Optimiertes Anmeldeformular
- Mehrere Anmeldeoptionen: Gast, Login, Registrierung
- Integrierter Einwilligungsprozess inkl. Verifizierung
- Sicherstellung vollständiger erfasster Profildaten
- Berücksichtigt neue Anforderungen des Portals & Datenschutzprozesses
Überarbeitete Teilnahme-Verwaltung
- Teilnahme kann jetzt pro Veranstaltung oder pro Termin gesetzt werden
- Ergänzung um Fehlzeiten und Kommentare möglich
- Erfasser über Buchungsansicht oder Sammelaktion in Teilnehmerliste
- Teilnahmeinformationen sind im Buchungsexport enthalten
Verknüpfte Veranstaltungen in E-Mails
- Veranstaltungsdaten können dynamisch in E-Mail-Vorlagen eingebunden werden
- Ergänzt bestehende Inhaltsblock-Logik
- Höhere Flexibilität für personalisierte E-Mail-Kommunikation
Preisgültigkeitszeiträume
- Preise können mit Start-/Enddatum versehen werden
- Darstellung auf Website zeigt automatisch nur gültige Preise
- Unterstützt konfigurierbare Preismodelle (z. B. Frühbucher-Tarife)
Ausgebuchte Veranstaltungen im Dashboard
- Neue Dashboard-Ansicht zeigt vollständig ausgebuchte Veranstaltungen
- Hilft bei Steuerung von Kapazitäten und Nachfrage
Anmeldeverarbeitung mit Portal-Integration
- Anmeldung möglich für bestehende Personen im System
- Personen-Zuordnung erfolgt automatisch zur richtigen Entität
- Verlagerung der Anmeldeverarbeitung ins Backend für Stabilität & Performance
Weitere Verbesserungen
- Automatische Benachrichtigungs-E-Mail bei Ablehnung einer Anmeldung
- Buchungsexport unterstützt jetzt erweiterte Teilnehmerfelder
- Verbesserte Prüfung auf nicht gespeicherte Änderungen im System
24.12
Release 24.12 bringt die automatische Unterstützung für E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, neue Scopes für den E-Mail-Versand, Bildintegration in der Dokumentengenerierung, sowie zahlreiche Verbesserungen rund um Buchungen, E-Mails und Wartelisten.
Neue Funktionen im Überblick
Automatische Unterstützung für E-Rechnungen
- Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format direkt aus EDM
- Automatische Integration aller notwendigen Informationen in die PDF-Rechnung
- Einführung eines zentralen Kundenprofils zur Pflege relevanter Rechnungsdaten
- Umsatzsteuerverwaltung mit neuem Datenmodell für Preispositionen
- Automatische Umstellung bestehender Preispositionen auf das neue Umsatzsteuer-System
Separater E-Mail-Scope für Buchungen
- E-Mail-Scope "Templates für Buchungen" neu eingeführt (neben "Templates für Teilnehmende")
- Verbesserte Trennung der Kontexte im E-Mail-Versand
- Automatische Migration bestehender Vorlagen zu passenden Scopes
- Anpassung der Scope-Zuordnung jederzeit im Adminbereich möglich
Dokumenten-Generierung - Bilder & Formatierung
- Integration von Bildern direkt aus EDM in generierte Dokumente möglich
- Überarbeitete Textblock-Verarbeitung
- Unterstützung von Listen, Formatierungen, individuellen Gestaltungselementen
Wartelisten-Vorlagen (E-Mail-Scope)
- Neuer E-Mail-Scope speziell für Vorgänge rund um Wartelisten
- Beispiel: Verwendung bei automatischer Benachrichtigung bei Einbuchung in Warteliste
- Verbesserte Trennung zu allgemeinen Vorlagen
Archivierbare Buchungen
- Stornierte Buchungen können nun dauerhaft archiviert werden
- Sorgt für bessere Übersicht in Buchungslisten
- Keine unbeabsichtigte Vermischung mit aktiven Datensätzen
E-Mail erneut senden - mit alternativer Adresse
- E-Mail-Wiederholungsversand erweitert
- Optionale Angabe einer alternativen E-Mail-Adresse für gezielte Zustellung
- Praktisch für manuelle Nachsendungen, Fehlerkorrekturen und Ad-hoc-Kommunikation
24.10
Release 24.10 erweitert das Feedback-Modul um neue Fragetypen, Gruppenlogik und präzisere Auswertungen. Zusätzlich gibt es Verbesserungen beim E-Mail-Versand, Wartelisten-Management, Buchungsexport sowie tiefgreifende Systemupdates für Stabilität und Performance.
Neue Funktionen im Überblick
Erweitertes Feedback-Modul
- Neue Fragetypen: Single Choice, Multiple Choice, Freitext, Bewertung
- Fragegruppen ermöglichen logische Gruppierung und einfaches Verschieben
- Textblöcke zur Strukturierung (z. B. Erläuterungen) zwischen Gruppen platzierbar
- Verbesserte und typenspezifische Feedback-Auswertung für gezieltere Analyse
Mails erneut versenden
- In der Historie gespeicherte E-Mails können erneut versendet werden
- Gleiches Template, gleiche Inhalte - schneller Wiederholungsversand
Software Updates
- Aktualisierung der zugrunde liegenden System- und JS-Frameworks auf neue Major-Versionen
- Verbesserte Stabilität, Sicherheit und Gesamtsystem-Performance
Wartelisten-Tab auf Angebotsebene
- Zentraler Wartelisten-Tab im Angebotsbereich
- Zeigt konsolidiert alle Personen auf Wartelisten zugehöriger Veranstaltungen
- Schnellere Übersicht & gezielte Kontaktmöglichkeit
BCC in E-Mail-Vorlagen
- Jeder E-Mail-Vorlage kann optional ein BCC-Empfänger zugewiesen werden
- Unterstützt zentrale Ablage und Protokollierung von ausgehenden Mails
Verbesserter Buchungsexport
- Buchungsexport um zusätzliche Felder erweitert
- Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Export-Datei
24.07
Das Release 24.07 stellt eine umfassende Überarbeitung der Anmeldungsverarbeitung vor - mit Freigabeprozessen, verbesserten Dublettenprüfungen, erweiterten Feldern für Buchungen sowie weiteren Detailverbesserungen im Dashboard und beim Buchungsstatus.
Neue Funktionen im Überblick
Überarbeitete Anmeldungsverarbeitung
- Vereinheitlichte Darstellung der Anmeldeliste
- Zentrale Platzierung wichtiger Aktionen
- Darstellung von erweiterten Feldern, Historie und Anmeldedokumenten
- Einführung eines optionalen Freigabeprozesses für Anmeldungen
- Konfigurierbarer Freigabelink, z. B. für Geschäftsführer:innen
- Anzeige des Freigabe-Status inkl. Ablehnungsgründen
- Sofortige Buchung oder Einbuchung auf Warteliste via Direktaktionen möglich
- Erkennung ähnlicher Personen zur Vermeidung von Dubletten
- Adressübernahme und klare Darstellung des aktuell genutzten Datensatzes
- Hinweise zur Veranstaltungs-Auslastung und möglichen Doppelbuchungen
- Hinweis: Auch im Demo-System werden E-Mails versendet
Erweiterte Felder für Buchungen
- Buchungen verfügen nun über eigene erweiterte Felder
- Felder können im Rahmen der Anmeldung oder separat befüllt werden
- Übergabe an die Buchung erfolgt automatisch bei Nutzung im Formular
- Darstellung der Felder in der Buchungs-Detailansicht
Neuer Buchungsstatus Umgebucht
- Automatische Statusvergabe "Umgebucht" bei Umbuchung von Personen
- Besser nachvollziehbar im Buchungsverlauf
Verbesserte Darstellung der Todos im Dashboard
- Todos zeigen jetzt immer die zugehörige Veranstaltung an, unabhängig von Sortierung
- Verbesserung der Orientierung bei mehreren gleichartigen Todos
24.06
Mit Release 24.06 erhält der Education Manager ein vollständig integriertes Feedback-Modul mit umfangreicher Auswertung. Weitere Neuerungen sind der geplante E-Mail-Versand, Verbesserungen bei Dokumenten und zahlreiche Detailoptimierungen in der UI.
Neue Funktionen im Überblick
Feedback-Modul mit Auswertung
- Feedback-Bögen und Fragen anlegbar im Adminbereich
- Fragen sind in mehreren Bögen wiederverwendbar
- Feedback-Bögen können Veranstaltungen zugewiesen werden
- Ein optionales Gültigkeitsdatum pro Bogen ist definierbar
- Teilnehmende füllen das Formular anonym per öffentlicher URL aus
- Bewertung per 1-5 Sternen und optionaler Text
- Auswertung erfolgt auf Veranstaltungs- und Systemebene
- Filter- und Gruppierungsoptionen für detaillierte Analyse
- Neue Berechtigungen: "Veranstaltungs-Feedback verwalten" und "Feedback-Auswertung einsehen"
Geplanter Versand von E-Mails
- E-Mails können jetzt zu einem definierten Datum geplant versendet werden
- Relativer Versand möglich: z.B. 1 Tag vor bzw. nach Veranstaltungsbeginn oder -ende
- Neue Auswahloptionen im Versanddialog integriert
Verbesserte Dokumenten-Generierung
- QR-Codes generierbar via neuem
qrcode-Filter
- Archivierung von Vorlagen möglich
- Veranstaltungs- und Buchungskontext in Gruppen verfügbar
- Diverse Fehlerbehebungen bei Generierung und Vorlagenkontext
Neuer Standard-Filter in Veranstaltungsliste
- Standardmäßige Ansicht zeigt nun "Anstehende Veranstaltungen"
- Zusätzliche Schnellfilter: "Laufende Veranstaltungen", "Alle Veranstaltungen"
- Bisheriger Filter "Termin ab" jetzt unter "Filter hinzufügen"
Weitere Verbesserungen
- Aufgaben-Dashboard überarbeitet: Aufgaben nach Fälligkeitsdatum sortierbar, erledigte optional einblendbar
- Neues Feld "Abkürzung" für Preistypen zur besseren Darstellung
- Warnung beim Schließen von kritischen Dialogen eingeführt
- Hinweis für existierende Buchungen beim erneuten Einbuchen von Teilnehmenden
- Termine auf Veranstaltungsseite nun paginiert
- "E-Mail an alle" um Option "Dozierende" erweitert
- Archivierte Veranstaltungen können auf Angebotsseite angezeigt werden
24.03
Release 24.03 erweitert EDM um ein vollständig überarbeitetes E-Mail-System inklusive Inhaltsblöcken, Vorschau und Absenderpflege. Ergänzt wird es durch ein neues Berechtigungsmodell, Auswahlfelder für erweiterte Felder und weitere Qualitätsverbesserungen.
Neue Funktionen im Überblick
Erweiterte E-Mail Funktionen
- Vorschau von E-Mails direkt im E-Mail-Dialog (Testphase)
- Pflege und Freigabe von Absendern inkl. Signatur im Adminbereich
- Automatische Synchronisation mit Brevo
- Standard-E-Mail-Vorlagen pro Scope definierbar
- Betreffzeilen können überschrieben werden
- Einführung von Inhaltsblöcken (z. B.
body) in E-Mail-Vorlagen
- Bearbeitung und Überschreibung der Inhaltsblöcke im Dialog möglich
- Inhaltsblöcke stehen künftig als Platzhalter für Brevo-Vorlagen bereit
- ACHTUNG: Alte Platzhalter (
params.ais, params.edm.mail.body) verfallen Ende Mai
Neues Berechtigungsschema
- Neues EDM-Berechtigungsmodell in modularen Blöcken
- Einfachere Zuweisung von Rechten an Gruppen
- Oberfläche zeigt nur noch freigegebene Aktionen/Bereiche abhängig von Rechten
- Fehlerseite bei fehlenden Berechtigungen
- Automatische Migration bei Deployment
- Manuelle Prüfung und Nachjustierung empfohlen
Auswahlfelder für erweiterte Felder
- Neuer Feldtyp "Auswahl" für erweiterte Felder
- Mehrere definierte Auswahloptionen möglich
- Auswahl auf Eingabeseiten nutzbar, auch als Filter in Listen
Weitere Verbesserungen
- Angebote direkt aus Angebotsliste als CSV exportierbar
- Erweiterte Platzhalter für die Dokumentengenerierung eingeführt
- Verbesserte Testabdeckung
- Fehlerbehebungen: Öffentliche URLs, Soft-Validierung u.a.
24.01
Das Release 24.01 bringt Verbesserungen im Anlegen und Kopieren von Veranstaltungen sowie im Einbuchungsprozess. Zusätzlich gibt es sinnvolle UX-Erweiterungen wie farbliche Markierungen für Mitarbeitende, neue E-Mail-Scopes und optimierte Statusübernahmen.
Neue Funktionen im Überblick
Überarbeitetes Anlegen von Veranstaltungen
- Neue Zweischritt-Logik beim Erstellen von Veranstaltungen
- Schritt 1: Neues Angebot erstellen oder bestehendes auswählen
- Schritt 2: Datenübernahme von bestehenden Veranstaltungen optional möglich
- Auswahl einzelner zu übernehmender Inhalte: Preise, Zuständigkeiten, Termine etc.
- Besonders nützlich für sich wiederholende Veranstaltungsformate
Vereinfachtes Einbuchen von Personen
- Mehrere Personen gleichzeitig auswählbar und buchbar
- Neue Personen können direkt im Buchungsdialog angelegt und eingebucht werden
- Beschleunigt Buchungsvorgang und reduziert Medienbrüche
Weitere Verbesserungen
- Dozierende können jetzt direkt per E-Mail aus EDM kontaktiert werden (neuer Scope: "Templates für Dozierende")
- Mitarbeitenden können individuelle Farben zugewiesen werden (sichtbar in Aufgabenlisten & Zuweisungen)
- Statuswechsel von Veranstaltungsgruppen kann Status automatisch auf Unterveranstaltungen übertragen
- Performance-Optimierungen und kleinere Bugfixes
23.07
Mit Release 23.07 erhält der Education Manager neue Möglichkeiten zur Aufgabenplanung, Statusverfolgung sowie Formatzuweisung für Veranstaltungen. Dies unterstützt Admins und Planende bei der präzisen Organisation und Durchführung ihrer Angebote.
Neue Funktionen im Überblick
Aufgabenverwaltung
- Aufgaben lassen sich pro Veranstaltung erstellen, priorisieren und sortieren
- Aufgaben können Personen zugewiesen und mit Fälligkeitsdatum versehen werden
- Aufgaben erscheinen benutzerspezifisch auf dem Dashboard
- Im Administrationsbereich lassen sich Aufgabenlisten als Vorlage definieren und wiederverwenden
Teilnahmestatus
- Neue Möglichkeit, Teilnahmestatus pro Buchung zu erfassen
- Statusoptionen dokumentieren, ob eine Person teilgenommen hat oder nicht
- Bessere Nachverfolgung tatsächlicher Teilnahmezahlen
- Nützlich für Statistiken und Zertifikatsausstellungen
Veranstaltungsformat
- Veranstaltungen lassen sich als Präsenz-, Hybrid- oder Online-Formate definieren
- Format wird auf Veranstaltungs-, Buchungs- und Teilnahmensebene berücksichtigt
- Bietet mehr Flexibilität für unterschiedliche Veranstaltungsszenarien
Weitere Verbesserungen
- Neue Aktionen in der Buchungsdetailansicht
- Kategorien können nun archiviert werden
- Performance-Optimierungen
23.05
Dieses Release bringt tiefgreifende technische Neuerungen durch die Aktualisierung des Frontend-Frameworks sowie neue Funktionen zur besseren Organisation von Zuständigkeiten, eine überarbeitete Darstellung von Kontaktinformationen und zahlreiche Detailverbesserungen in der täglichen Arbeit mit EDM.
Neue Funktionen im Überblick
Überarbeitetes Frontend-Framework
- Neue Version des Frontend-Frameworks implementiert
- Nahezu alle Komponenten überarbeitet und angepasst
- Viele Eingabemasken öffnen sich jetzt in Modals
- Formularfelder strukturell neu angeordnet
- Bestehende Workflows bleiben weitgehend erhalten
- Technisch bedeutender Umbau "unter der Haube"
Einführung von Zuständigkeiten
- Neue Funktion zur Verwaltung von Zuständigkeiten
- Ermöglicht individuelle Zuständigkeiten je Angebotstyp
- Personen können direkt bestimmten Typen/Systematiken zugewiesen werden
- Erhöht Transparenz und klare Verantwortlichkeiten im System
Neue Darstellung der Kontaktinformationen
- Adressen von Teilnehmenden werden als Karten dargestellt
- Kartenansicht ermöglicht gezielte Bearbeitung und Löschung einzelner Adressen
- Verbesserte Übersichtlichkeit im Teilnehmerdatensatz
Weitere Verbesserungen
- Quicklink eingeführt, um alle Teilnehmenden einer Veranstaltung direkt anzuschreiben
- EDM warnt aktiv bei mehrfacher Übertragung von Buchungen in die Finanzbuchhaltung
- Preistypen lassen sich einzeln pro Spalte exportieren
- Filter für benutzerdefinierte Felder werden automatisch erstellt
- Neue unterstützte Dateitypen für Uploads
- Dozierende können jetzt archiviert werden
- Direkter Link von EDM-Veranstaltungen zur externen Website
22.12
Pünktlich zur Weihnachtszeit wird am Freitag, den 23. Dezember 2022 das Release 22.12 des Education Managers auf unserer Demo-Umgebung live geschaltet. Die produktive Ausrollung erfolgt Mitte Januar 2023. Im Zentrum stehen das neue Dashboard sowie ein umfangreicher Auswertungsbereich.
Neue Funktionen im Überblick
Dashboard
- Neues zentrales Dashboard als Einstiegspunkt in EDM
- Anzeige anstehender, filterbarer Termine auf einen Blick
- Schnellzugriff auf Standardaktionen und zuletzt bearbeitete Inhalte
- Anzeige aktueller Buchungszahlen
- Zusätzliche vorgefilterte Veranstaltungslisten:
- "Noch abzurechnen"
- "Nur noch wenige Buchungen notwendig"
- "Längste Warteliste"
- "Anmeldezeitraum erreicht"
- Schnellere Orientierung über wichtige To-dos
Auswertungsbereich
- Umfangreiche Statistiken zu Umsatz, Veranstaltungen, Buchungen und Stammdaten
- Filterung nach Zeiträumen und Umgebungen möglich
- Auch zukünftige Daten einsehbar ("Forecast")
- Beispiel: Gesamtauslastung zeigt Verhältnis von minimaler/maximaler Teilnehmerzahl zu tatsächlichen Buchungen
- Zeitliche Aggregation (z.B. pro Kalenderwoche)
- Nur für berechtigte Benutzer zugänglich
Rückmeldung über bezahlte Rechnungen
- Rechnungen zeigen nun an, ob sie bezahlt wurden
- Bei ScopeVisio-Anbindung erfolgt automatische Synchronisierung
- Alternativ manuelle Markierung als bezahlt möglich
- Rechnungsliste und Buchungsliste entsprechend erweitert
Erweiterte Filter und Funktionen an Teilnehmenden
- Teilnehmende erhalten frei definierbare Schlagwörter
- Teilnehmerliste bietet neue Filtermöglichkeiten
- Filterung z.B. nach Angebotskategorien oder Schlagwörtern
- Zielgerichtete Ansprache von Interessentengruppen möglich
22.07
Das Release 22.07 wird am Freitag, den 15. Juli 2022 veröffentlicht und bringt bedeutende Neuerungen rund um Moodle-Integration, den Login-Mechanismus und E-Mail-Funktionalitäten.
Neue Funktionen im Überblick
Moodle-Integration
- Möglichkeit zur Anbindung von Moodle an EDM
- Anlage von Moodle-Nutzern und -Kursen direkt aus EDM
- Verknüpfung von Teilnehmenden, Dozierenden und Mitarbeitenden mit Moodle-Accounts
- Möglichkeit, mehrere Teilnehmende gleichzeitig zu verknüpfen
- Veranstaltungen mit mehreren Moodle-Kursen verknüpfbar (neu oder bestehend)
- Moodle-Tab zeigt verknüpfte Kurse und eingebuchte Teilnehmende übersichtlich an
Überarbeiteter Login-Mechanismus
- Einführung eines neuen "Nutzer-Bereichs" bei der Anmeldung
- Bestehende Zugangsdaten bleiben erhalten
- EDM als OAuth2-Service für Moodle nutzbar
- Mehrere Teilnehmende können nun gleichzeitig Login-Zugänge erhalten
Erweiterter E-Mail Versand
- E-Mails erhalten Feedback-Dialog zum Übertragungsstatus
- Möglichkeit zur erneuten Übertragung bei Fehlschlägen
Performance & Bugfixes
- Optimierungen zur Verbesserung der Anwendungsperformance und -sicherheit
22.02
Das Release 22.02 wird am Dienstag, den 22. Februar 2022 veröffentlicht und stellt umfassende Verbesserungen im Bereich Nachvollziehbarkeit, UI und Administration bereit.
Neue Funktionen im Überblick
Bearbeitungshistorie
- Historie für Veranstaltungen, Angebote, Teilnehmende, Buchungen und Notizen
- Änderungen werden protokolliert und übersichtlich dargestellt
- Historie ist filterbar sowie mit relevanten Inhalten verlinkt
- E-Mail-Kommunikation wird ebenfalls in Historie angezeigt
Überarbeitete Notizen
- Neues vereinfachtes Notizsystem im rechten Seitenbereich
- Unterstützung von Markdown für Formatierung
- Tab "Verknüpfte Notizen" zeigt alle Notizen zu einer Veranstaltung
Verbesserte Oberfläche
- Vereinheitlichung der UI, insbesondere für die Angebotsansicht
- Stärkere Hervorhebung von Funktionen und Unterangeboten
- Mehr Verlinkungen und konsistente Breadcrumb-Navigation
- Erweiterte Listenfunktionen und verbesserte Detailseiten
Mehr Einstellungsmöglichkeiten
- Veranstaltungen als "Online-Veranstaltungen" markierbar
- Einladungstext für Online-Veranstaltungen hinterlegbar
- Dateien können optional Titel erhalten
- Globale Einstellungen im Administrationsbereich (Preistyp, Ort, MwSt-Satz)
- Verwaltung von Sendinblue-E-Mail-Vorlagen direkt im Adminbereich
Performance & Bugfixes
- Zahlreiche Optimierungen und Konsistenzverbesserungen
