Teilnehmenden- & Dozierendenportal

Selbstbedienungsfunktionen, Zugriff auf Dokumente, Rechnungen und Zertifikate, digitale Teilnahmeverwaltung.

Teilnehmenden- & Dozierendenportal
So funktioniert's

Dozierende einbinden und entlasten

Geben Sie Ihren Dozierenden die Werkzeuge an die Hand, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Das Portal reduziert den administrativen Aufwand und ermöglicht es Ihrem Lehrpersonal, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: guten Unterricht.

Alle wichtigen Funktionen sind zentral verfügbar und über eine intuitive Oberfläche zugänglich - ohne zusätzliche Einarbeitung oder komplizierte Prozesse.

  • Check Kursübersicht

    Dozierende behalten alle ihre Kurse im Blick: Termine, Teilnehmerlisten und Veranstaltungsdetails sind übersichtlich an einem Ort zusammengefasst. Sie entscheiden, ob Ihre Dozierenden Zugang zu den Kursfeedbacks erhalten.

  • Check Anwesenheitsverwaltung

    Ihre Dozierenden erfassen Anwesenheiten digital und dokumentieren Fehlzeiten. Die Daten werden automatisch synchronisiert und stehen jederzeit zur Verfügung.

  • Check Teilnehmerkommunikation

    Der direkte E-Mail-Versand an einzelne oder alle Kursteilnehmenden sowie der Export von Teilnehmerlisten lassen sich optional aktivieren – für mehr Flexibilität im Kursalltag.

Verwaltungsaufwand reduzieren

Self-Service Portal für Ihre Teilnehmenden

Die ideale Ergänzung zum Education Manager: Das Portal bietet Ihren Teilnehmenden eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Bildungsaktivitäten.

  • Check Übersicht über alle Anmeldungen, Buchungen, Termine und Veranstaltungsinformationen
  • Check Selbstständige Verwaltung von Stammdaten
  • Check Direkter Zugang zu bereitgestellten Lehrmaterialien
  • Check Download von Rechnungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
  • Check Integration mit Webseiten-Profil: Direkte Anmeldungen und Favoriten-Funktion für Veranstaltungen
  • Check Mehrsprachige Oberfläche

Moodle nahtlos integrieren

Verbinden Sie den Education Manager direkt mit Ihrer Moodle-Lernplattform und sparen Sie Zeit bei der Kursverwaltung. Die Integration eliminiert doppelte Datenpflege und ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss zwischen beiden Systemen.

Erstellen Sie Moodle-Kurse direkt aus dem Education Manager heraus. Jede Veranstaltung lässt sich mit mehreren Moodle-Kursen verknüpfen – ohne Systemwechsel.

Dozierende und Teilnehmende können automatisch in die entsprechenden Moodle-Kurse eingebucht werden. Das spart Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Zuordnung.

Nutzerprofile werden zwischen beiden Systemen synchronisiert. Optional können sich Ihre Nutzer über den Education Manager bei Moodle anmelden – für einen vereinfachten Zugang zur Lernplattform.

Auf einen Blick

Eigenständige Kursanmeldung

Teilnehmende können sich selbstständig und rund um die Uhr für Kurse und Veranstaltungen anmelden. Anmeldebestätigungen werden automatisch versendet. Um eine Überbuchung von Kursen zu verhindern, entscheiden Sie, ob anschließend eine Buchungsbestätigung oder eine Einbuchung auf die Warteliste erfolgt.

Anpassung von Stammdaten

Auf Wunsch können Teilnehmende ihre hinterlegten Stammdaten wie Name, Kontaktdaten oder abonnierte Listen eigenständig anpassen und speichern.

Einsicht von Kursdetails

Auf der Startseite werden in einer Dashboard Ansicht alle gebuchten Kurse mit zugehörigen Informationen wie Terminen, Orten und Details zu den Dozierenden übersichtlich angezeigt.

Dokumentendownload

Während und nach der Veranstaltung können Dokumente wie Teilnahmebestätigungen und Zertifikate bereitgestellt und durch Dozierende und Teilnehmende als PDF heruntergeladen werden.

Anwesenheitsdokumentation

Dozierende können über das Portal die Anwesenheit von Teilnehmenden eintragen und verwalten.

Können E-Mail-Vorlagen angepasst werden?

Ja, E-Mail-Vorlagen können an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden. Der Education Manager nutzt Brevo (ehemals Sendinblue) zur Verwaltung von E-Mail-Vorlagen. Organisationen können entweder unseren Brevo-Account oder ihren eigenen nutzen. Brevo bietet umfangreiche Werkzeuge zur Bearbeitung und Gestaltung von E-Mail-Vorlagen, um eine professionelle und personalisierte Kommunikation zu ermöglichen.

Können Teilnehmende selbst auf Informationen zugreifen und ihre Buchungen verwalten?

Ja, Teilnehmende haben Zugang zu einem persönlichen Portal, in dem sie Zertifikate herunterladen, Buchungen verwalten und Veranstaltungsinformationen einsehen können.

Können Umfragen an Teilnehmende gesendet werden?

Ja, Umfragen, auch als Feedbackbögen im Education Manager bezeichnet, können über die Plattform erstellt und an Teilnehmende verschickt werden. Mit dem Feedback-Modul lassen sich die Ergebnisse ressourcenbezogen über alle Fragebögen hinweg auswerten. Verschiedene Fragetypen wie Multiple Choice, Single Choice, Freitext und Rating stehen zur Verfügung, um eine detaillierte Rückmeldung von Teilnehmenden zu erhalten und diese gezielt auszuwerten.

Wie kann die Kommunikation mit Teilnehmenden über die Plattform effizient gestaltet werden?

Der Education Manager bietet automatisierte E-Mails, benutzerdefinierte Vorlagen und Erinnerungsfunktionen, um die Kommunikation zu erleichtern.

Wie lassen sich Teilnehmendendaten effizient verwalten?

Der Education Manager speichert alle Daten zentral und bietet Filterfunktionen um diese effizient zu organisieren. Alle grundlegenden Stammdatensätze, einschließlich Teilnehmendendaten, können durch individuelle erweiterte Felder an spezifische Bedürfnisse angepasst und erweitert werden.

Wie unterstützt der Education Manager die Kommunikation nach der Veranstaltung?

Automatische E-Mails, Umfragen und Zertifikate können nach der Veranstaltung versendet werden.

Wie verbessert eine Seminarverwaltungslösung den Anmeldeprozess für Teilnehmende?

Teilnehmende können sich einfach online registrieren, erhalten automatische Bestätigungen und Benachrichtigungen und Rechnungen können direkt an die entsprechenden Organisationen gestellt werden.

Wie werden Benachrichtigungen an Teilnehmende versendet?

Automatisierte E-Mails werden im System ausgelöst und können individuell angepasst werden.

Wie werden Teilnehmendenprofile im System verwaltet?

Teilnehmendenprofile können erstellt, gepflegt und für die weitere Kommunikation genutzt werden.

Wie werden Zertifikate und Teilnahmebestätigungen im System verwaltet?

Diese können automatisch erstellt und den Teilnehmenden per E-Mail oder über das Teilnehmendenportal zur Verfügung gestellt werden. Vorlagen hierzu können Sie in unserem Hilfeportal herunterladen.

Gibt es im Education Manager Funktionen zur Verwaltung von Veranstaltungsräumen?

Eine Erweiterung zur Raumverwaltung ist geplant, derzeit unterstützt die Plattform grundlegende Veranstaltungsort-Management-Funktionen.

Können Veranstaltungen nach Dozierenden gefiltert werden?

Ja, es gibt Möglichkeiten, Veranstaltungen nach Dozierenden zu sortieren und zu filtern.

Wie lassen sich Dozierende im Education Manager einbinden?

Dozierende können Veranstaltungen zugewiesen werden, und ihre Daten werden zentral im System verwaltet. Zudem haben Dozierende die Möglichkeit, sich über ein eigenes Portal anzumelden, um ihre Veranstaltungen und die zugehörigen Teilnehmenden einzusehen. Sie können darüber hinaus die Anwesenheiten (Teilnahmen) direkt pflegen und aktualisieren.

Wie verwaltet der Education Manager mehrere Standorte?

Mehrere Standorte können im System hinterlegt und verschiedenen Veranstaltungen zugewiesen werden.

Wie werden Veranstaltungsorte im System verwaltet?

Veranstaltungsorte können erstellt und den jeweiligen Seminaren zugewiesen werden. Zudem können Anfahrtsbeschreibungen, sonstige relevante Dokumente, Standardorte sowie Kontaktinformationen für jeden Veranstaltungsort gepflegt und hinterlegt werden, um Teilnehmenden und Dozierenden umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen.