Kurs- und Seminarverwaltung
Verwaltung von Kursen, Terminen, Ressourcen und Dozierenden an einem zentralen Ort.
Volle Flexibilität
Mit dem Education Manager können Sie Veranstaltungen jeder Art flexibel und effizient organisieren. Bestehende Angebote lassen sich mehrfach verwenden, das reduziert den Planungs- und Pflegeaufwand deutlich.
Kurse können strukturiert in Module unterteilt und übersichtlich verwaltet werden. Auch digitale oder hybride Lernangebote lassen sich problemlos einbinden. Der Education Manager bietet Ihnen stets die passende, flexible Struktur.
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Einzelveranstaltungen
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Wiederkehrende Termine
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Modular aufgebaute Kurse oder komplette Studiengänge
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E-Learning-Formate
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Hybride Veranstaltungen
Veranstaltungen flexibel verwalten
Dank der durchdachten Datenstruktur des Education Managers lassen sich viele verschiedene Veranstaltungstypen abbilden. Egal, ob es sich um einmalige Vorträge, regelmäßige Online-Seminare, modulare Kurse, E-Learning oder vollwertige Studiengänge handelt - mithilfe des Education Managers können Sie all Ihre Angebote verwalten.
So sparen Sie Zeit bei der Datenpflege und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
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1 Angebote
Ein Angebot ist die Blaupause für Ihre Veranstaltungen. Hier pflegen Sie alle Informationen, die bei jeder Durchführung gleich bleiben: Titel, Angebotstyp, Kontaktpersonen und Beschreibungstexte. Einmal angelegt, nutzen Sie das Angebot für beliebig viele Durchführungen.
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2 Veranstaltungen
Aus jedem Angebot erstellen Sie konkrete Veranstaltungen mit Termin, Preis und Dozierenden. Teilnehmer:innen melden sich beispielsweise auf Ihrer Website direkt zu diesen Durchführungen an. Ein Angebot, viele Veranstaltungen: So bleibt Ihre Verwaltung übersichtlich.
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3 Gruppen
Strukturieren Sie komplexe Bildungsangebote wie Zertifikatskurse oder Ausbildungsreihen. Ordnen Sie einzelne Angebote als Unterangebote einer Gruppe zu. Bei der Planung entstehen automatisch entsprechende Veranstaltungsgruppen.
Buchungsprozesse für moderne Weiterbildung
Die Buchungsverwaltung unterstützt Sie während des gesamten Prozesses: Buchungen erfassen, auf die Warteliste setzen, umbuchen oder stornieren. Teilnahmen können individuell pro Termin oder Modul nachverfolgt werden – transparent und nachvollziehbar.
Auf Knopfdruck können relevante Dokumente wie Zertifikate oder Bescheinigungen automatisch generiert werden. Erstellen und versenden Sie auch (Teil-)Rechnungen direkt im System.
Über die integrierte E-Mail-Kommunikation greifen Sie auf flexible Vorlagen zurück und versenden beispielsweise Buchungsbestätigungen, Erinnerungen oder Teilnahmebescheinigungen.
Auf einen Blick
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Planung | Mit dem integrierten Kurs- und Ressourcenplaner können Sie Veranstaltungen mit allen Stammdaten, Terminen, Räumen und Dozierenden in nur wenigen Klicks erstellen. Bestehende Daten können übernommen werden und eventuelle Überschneidungen werden direkt erkannt. |
| Veranstaltungen | Ob Einzelseminar, wiederkehrende Termine, modular aufgebaute Kurse oder komplette Studiengänge: Der Education Manager bietet Ihnen eine passgenaue, flexible Struktur. Zudem unterstützt die Software E-Learning-Formate, sodass digitale und hybride Lernangebote problemlos eingebunden werden können. |
| Anmeldungsverarbeitung | Eingehende Anmeldungen, beispielsweise über die Webseite oder eine andere Schnittstelle, werden automatisch im Education Manager erfasst. Relevante Informationen wie Veranstaltungs- und Personendetails sind sofort ersichtlich. Mit wenigen Klicks lässt sich eine vorläufige Anmeldung in eine verbindliche Buchung umwandeln, für die eine automatisierte Buchungsbestätigung per E-Mail versendet wird. |
| Buchungsverwaltung | Die Buchungsverwaltung ist ein zentraler Bestandteil der Seminarorganisation und unterstützt Sie während des gesamten Buchungsprozesses. Buchungen können einfach erfasst, auf die Warteliste gesetzt, umgebucht oder storniert werden. Die Teilnahmen können individuell pro Termin nachverfolgt werden – transparent und nachvollziehbar. |
| Zuständigkeiten & Aufgaben | Durch frei definierbare Zuständigkeiten und Aufgabenlisten ordnen Sie verantwortliche Personen eindeutig zu. So bleiben Abläufe und Verantwortlichkeiten klar strukturiert, es bleibt nichts liegen und Sie behalten stets den Überblick. |
| Teilnahmeverwaltung | Die Dokumentation der Teilnahme ist pro Veranstaltung und Termin durch Administratoren oder Dozierende möglich. Fehlzeiten und individuelle Kommentare (z. B. Abwesenheitsgründe) können hinzugefügt werden. Ideal für Nachweispflichten und Prüfungsrelevanz. |
| Kommunikation | Über die integrierte E-Mail-Kommunikation können Sie auf individuelle Vorlagen zurückgreifen und beispielsweise Buchungsbestätigungen, Erinnerungen oder Teilnahmebescheinigungen versenden. |
| Erweiterte Felder | Sie können beliebige, konfigurierbare Zusatzfelder zu Angeboten, Veranstaltungen, Buchungen oder Personen anlegen. Die neu angelegten Felder lassen sich in Listenansichten anzeigen und filtern. Zudem stehen sie in E-Mail- und Dokumentenvorlagen sowie im Export zur Verfügung. |
| Dokumentengenerierung | Auf Knopfdruck können relevante Dokumente wie Teilnahmebescheinigungen automatisch generiert werden. Die Erstellung und das Versenden von (Teil-)Rechnungen erfolgen ebenfalls direkt im System. |
| Historie | Die Historie dokumentiert alle relevanten Änderungen und Aktionen im System. Dadurch ist eine klare Rückverfolgbarkeit gewährleistet und eine bessere Abstimmung im Team durch eine vollständige Änderungsübersicht möglich. |
| Administration | Alle Stammdaten, von Personen- und Dozierendenprofilen bis hin zu Veranstaltungsorten, werden zentral gepflegt und sind rollenbasiert geschützt. Die Administrationsoberfläche bietet eine Vielzahl von Konfigurations- und Berechtigungsmöglichkeiten. Hier verwalten Sie alles übersichtlich, intuitiv und mit direktem Zugriff auf alle relevanten Informationen. |
Mit dem integrierten Kurs- und Ressourcenplaner können Sie Veranstaltungen mit allen Stammdaten, Terminen, Räumen und Dozierenden in nur wenigen Klicks erstellen. Bestehende Daten können übernommen werden und eventuelle Überschneidungen werden direkt erkannt.
Ob Einzelseminar, wiederkehrende Termine, modular aufgebaute Kurse oder komplette Studiengänge: Der Education Manager bietet Ihnen eine passgenaue, flexible Struktur. Zudem unterstützt die Software E-Learning-Formate, sodass digitale und hybride Lernangebote problemlos eingebunden werden können.
Eingehende Anmeldungen, beispielsweise über die Webseite oder eine andere Schnittstelle, werden automatisch im Education Manager erfasst. Relevante Informationen wie Veranstaltungs- und Personendetails sind sofort ersichtlich. Mit wenigen Klicks lässt sich eine vorläufige Anmeldung in eine verbindliche Buchung umwandeln, für die eine automatisierte Buchungsbestätigung per E-Mail versendet wird.
Die Buchungsverwaltung ist ein zentraler Bestandteil der Seminarorganisation und unterstützt Sie während des gesamten Buchungsprozesses. Buchungen können einfach erfasst, auf die Warteliste gesetzt, umgebucht oder storniert werden. Die Teilnahmen können individuell pro Termin nachverfolgt werden – transparent und nachvollziehbar.
Durch frei definierbare Zuständigkeiten und Aufgabenlisten ordnen Sie verantwortliche Personen eindeutig zu. So bleiben Abläufe und Verantwortlichkeiten klar strukturiert, es bleibt nichts liegen und Sie behalten stets den Überblick.
Die Dokumentation der Teilnahme ist pro Veranstaltung und Termin durch Administratoren oder Dozierende möglich. Fehlzeiten und individuelle Kommentare (z. B. Abwesenheitsgründe) können hinzugefügt werden. Ideal für Nachweispflichten und Prüfungsrelevanz.
Über die integrierte E-Mail-Kommunikation können Sie auf individuelle Vorlagen zurückgreifen und beispielsweise Buchungsbestätigungen, Erinnerungen oder Teilnahmebescheinigungen versenden.
Sie können beliebige, konfigurierbare Zusatzfelder zu Angeboten, Veranstaltungen, Buchungen oder Personen anlegen. Die neu angelegten Felder lassen sich in Listenansichten anzeigen und filtern. Zudem stehen sie in E-Mail- und Dokumentenvorlagen sowie im Export zur Verfügung.
Auf Knopfdruck können relevante Dokumente wie Teilnahmebescheinigungen automatisch generiert werden. Die Erstellung und das Versenden von (Teil-)Rechnungen erfolgen ebenfalls direkt im System.
Die Historie dokumentiert alle relevanten Änderungen und Aktionen im System. Dadurch ist eine klare Rückverfolgbarkeit gewährleistet und eine bessere Abstimmung im Team durch eine vollständige Änderungsübersicht möglich.
Alle Stammdaten, von Personen- und Dozierendenprofilen bis hin zu Veranstaltungsorten, werden zentral gepflegt und sind rollenbasiert geschützt. Die Administrationsoberfläche bietet eine Vielzahl von Konfigurations- und Berechtigungsmöglichkeiten. Hier verwalten Sie alles übersichtlich, intuitiv und mit direktem Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Können auch Online-Seminare mit dem Education Manager verwaltet werden?
Ja, der Education Manager unterstützt die Organisation und Verwaltung von Online-Seminaren. Dies wird über das Veranstaltungsformat abgebildet, das zwischen Online-, Präsenz- und hybriden Veranstaltungen unterscheidet, um eine flexible Planung und Verwaltung der verschiedenen Formate zu ermöglichen.
Unterstützt die Plattform die Verwaltung von Wartelisten?
Ja, es können Wartelisten für ausgebuchte Veranstaltungen angelegt werden.
Wie einfach ist es, Veranstaltungen im Education Manager zu stornieren oder umzubuchen?
Stornierungen oder Umbuchungen können mit wenigen Klicks durchgeführt werden, und Teilnehmende werden automatisch benachrichtigt.
Wie flexibel ist die Software bei der Verwaltung verschiedener Veranstaltungsarten?
Der Education Manager kann eine breite Palette von Veranstaltungen verwalten, von einmaligen Vorträgen bis hin zu komplexen, mehrstufigen Programmen.
Wie kann ich die maximale / minimale Teilnehmendenzahl für ein Seminar festlegen?
Die maximale und minimale Anzahl Teilnehmender kann bei innerhalb der Stammdaten einer Veranstaltung im System hinterlegt werden.
Wie können Angebotstypen definiert und verwaltet werden?
Angebotstypen lassen sich benutzerdefiniert anlegen und verwalten. Für jeden Angebotstyp können spezifische Informationen wie Zuständigkeiten, Beschreibungsfelder für die Website und weitere relevante Details hinterlegt werden. Dadurch wird eine klare Struktur und einheitliche Darstellung der Veranstaltungen auf der Website ermöglicht, während gleichzeitig interne Verantwortlichkeiten klar zugeordnet werden können.
Wie unterstützt der Education Manager die Verwaltung mehrstufiger Bildungsangebote?
Mehrstufige Programme und Seminare lassen sich problemlos abbilden und verwalten. Dieses kann über Angebotsgruppen und dazugehörige Veranstaltungsgruppen abgebildet werden.
Gibt es im Education Manager Funktionen zur Verwaltung von Veranstaltungsräumen?
Eine Erweiterung zur Raumverwaltung ist geplant, derzeit unterstützt die Plattform grundlegende Veranstaltungsort-Management-Funktionen.
Können Veranstaltungen nach Dozierenden gefiltert werden?
Ja, es gibt Möglichkeiten, Veranstaltungen nach Dozierenden zu sortieren und zu filtern.
Wie lassen sich Dozierende im Education Manager einbinden?
Dozierende können Veranstaltungen zugewiesen werden, und ihre Daten werden zentral im System verwaltet. Zudem haben Dozierende die Möglichkeit, sich über ein eigenes Portal anzumelden, um ihre Veranstaltungen und die zugehörigen Teilnehmenden einzusehen. Sie können darüber hinaus die Anwesenheiten (Teilnahmen) direkt pflegen und aktualisieren.
Wie verwaltet der Education Manager mehrere Standorte?
Mehrere Standorte können im System hinterlegt und verschiedenen Veranstaltungen zugewiesen werden.
Wie werden Veranstaltungsorte im System verwaltet?
Veranstaltungsorte können erstellt und den jeweiligen Seminaren zugewiesen werden. Zudem können Anfahrtsbeschreibungen, sonstige relevante Dokumente, Standardorte sowie Kontaktinformationen für jeden Veranstaltungsort gepflegt und hinterlegt werden, um Teilnehmenden und Dozierenden umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen.
Welche Anpassungsmöglichkeiten bietet der Education Manager?
Benutzerdefinierte Felder für Veranstaltungen, Angebote, Buchungen, Teilnehmende und Dozierende ermöglichen eine flexible Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
Welche Automatisierungen bietet der Education Manager?
Automatisierte E-Mails, Rechnungsstellungen und Benachrichtigungen gehören zu den wichtigsten Automatisierungsfunktionen.
Welche Funktionen zur Rechteverwaltung bietet der Education Manager?
Es gibt rollenbasierte Zugriffskontrollen, die es ermöglichen, den Zugriff auf verschiedene Funktionen individuell zu steuern.
Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet der Education Manager?
Der Education Manager kommuniziert über verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz der Daten.