Integrationen & Automatisierung

Webseiten-Integration via CMS-Plugins oder iFrame, Datenexport und Automatisierung dank REST-API

Integrationen & Automatisierung
So funktioniert's

Education Manager einfach integrieren

Die vielfältigen Integrationsarten sorgen für maximale Flexibilität und erlauben es Ihnen, Ihre im Education Manager gepflegten Daten genau so auf Ihrer Website darzustellen, wie Sie es möchten. Wir bieten Ihnen dazu:

  • WordPress-Plugin
  • Typo3-Extension
  • Contao-Plugin
  • Storefront (als iFrame oder eigenständige Webseite)

Nutzen Sie ein anderes CMS? Wir entwickeln gerne individuelle Integrationen für weitere Plattformen wie Drupal, Joomla oder andere Systeme. Sprechen Sie uns an!

Um zu demonstrieren, wie eine Verknüpfung zwischen dem Education Manager und Ihrer Website aussehen könnte, haben wir die priorist academy ins Leben gerufen.

  • Check CMS-Plugins (WordPress, Typo3, Contao)

    • Mit unseren kostenlosen Plugins können Sie Daten aus dem Education Manager auf Ihrer Website abfragen und darstellen - und das mit minimaler Konfiguration.
    • Verwenden Sie vordefinierte Inhaltsblöcke, um verschiedene Ansichten auch in bestehende Seiten leicht integrieren zu können.
    • Passen Sie die Funktionalität und das Aussehen der verschiedenen Ansichten an Ihre Website an.

  • Check Storefront

    • Die Education-Manager-Storefront funktioniert als iFrame auf jeder beliebigen Webseite.
    • Alternativ liefern wir sie als vollständige, anpassbare Webseite aus.
    • Sie steuern die angezeigten Inhalte und passen Farben sowie Schriftarten an Ihr Corporate Design an.

  • Check Flexible Darstellungsoptionen

    • CMS-Plugins und iFrame zeigen verschiedene Datensätze dynamisch an: Veranstaltungen, Dozierende, Veranstaltungsorte.
    • Eine filterbare Suche hilft Ihren Besuchern, schnell die passenden Kurse zu finden.
    • Das Anmeldeformular passen Sie an Ihre Anforderungen an

Weiterverarbeitung von Daten

Exportieren Sie alle Stammdaten aus dem Education Manager als strukturierte CSV-Datei. Sie behalten dabei die volle Kontrolle über den Inhalt des Exports:

  • Check Freie Auswahl der zu exportierenden Felder
  • Check Alle Standard- und erweiterten Felder verfügbar
  • Check Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Analyse-Tools möglich
  • Check Listen vorab filterbar für die gewünschte Datenmenge
Automatisierung trifft KI

Nahtlose Automatisierung dank REST-API

Die offene, gut dokumentierte REST-API ermöglicht individuelle Schnittstellen mit feingranularen Berechtigungen. Sie können Ihre bevorzugten Technologien verwenden und eigene Lösungen entwickeln – wir unterstützen Sie dabei gerne.

Besonders leistungsfähig wird die API in Kombination mit Automatisierungsplattformen und eventbasierten Webhooks. So entstehen Workflows, die Routineaufgaben übernehmen und auf Ereignisse im Education Manager reagieren. In Verbindung mit KI-Diensten wie ChatGPT eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten.

Sie bestimmen selbst, welche Aufgaben automatisiert werden sollen und wie verschiedene Systeme miteinander kommunizieren. Von der Datenverarbeitung über die Kommunikation bis zur Inhaltserstellung - die Möglichkeiten richten sich nach Ihren spezifischen Anforderungen.

  • Check Individuelle Schnittstellen

    Die offene REST-API ermöglicht die Entwicklung eigener Schnittstellen und Lösungen. Berechtigungen lassen sich feingranular festlegen, und Sie können Ihre bevorzugten Technologien verwenden.

  • Check KI-gestützte Inhaltserstellung

    KI-Dienste wie ChatGPT lassen sich über Automatisierungsplattformen wie n8n einbinden. Aus Stichpunkten entstehen vollständige Kursbeschreibungen für Website, Flyer oder andere Dokumente. Auch professionelle Übersetzungen von Kursinhalten sind möglich.

  • Check Ereignisbasierte Automatisierung

    Ereignisse wie neue Buchungen oder geänderte Termine können automatische Aktionen auslösen. Beispielszenarien:

    • Datensynchronisation mit anderen Systemen
    • Versand von Bestätigungen und Erinnerungen über E-Mail, Slack oder SMS
    • Kalenderaktualisierungen in externen Kalendersystem (z.B. Google Calendar / Microsoft Outlook)

Auf einen Blick

CMS Plugins

Integration in WordPress, Contao oder Typo3: Die kostenlosen Plugins ermöglichen die Abfrage und Darstellung von Education-Manager-Daten auf Ihrer Website.

REST API

Die offene, gut dokumentierte REST API bietet Ihnen volle Flexibilität für individuelle Schnittstellen und eigene Lösungen.

Storefront

Die Education-Manager-Storefront lässt sich per iFrame in beliebige Websites einbinden oder als eigenständige Webseite nutzen.

CSV-Export

Alle Stammdaten können als CSV exportiert werden. Der Export ist individuell konfigurierbar. Alle Standard- und erweiterten Felder stehen für den Export zur Verfügung.

Automatisierungs-Tools

Die offene REST-Schnittstelle ermöglicht die Anbindung von Automatisierungstools wie n8n.io. In Kombination mit Webhooks entstehen so individuelle, automatisierte Prozesse ohne großen Aufwand.

Ist es möglich, Veranstaltungen mit Lernplattformen wie Moodle zu verbinden?

Ja, der Education Manager bietet eine direkte Integration mit Moodle, um Veranstaltungen mit Kursen zu verknüpfen.

Kann der Education Manager in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, der Education Manager bietet offene APIs und Plugins, um ihn in Systeme wie Websites, Buchhaltungstools oder Lernplattformen zu integrieren.

Können externe Anbieter wie Zahlungs- oder CRM-Dienste integriert werden?

Ja, der Education Manager verfügt über eigene offene Schnittstellen und ermöglicht sowohl die Anbindung externer Systeme als auch die Integration von EDM in andere Dienste, wie z.B. Zahlungs- oder CRM-Lösungen.

Können Veranstaltungen direkt auf der Website veröffentlicht werden?

Ja, Veranstaltungen können über Integrationen und Plugins direkt auf Ihrer Website angezeigt und buchbar gemacht werden.

Welche Möglichkeiten zur Integration von Buchhaltungssystemen bietet der Education Manager?

Der Education Manager unterstützt die Anbindung von Buchhaltungssystemen über APIs und Integrationen. Wir bieten spezifische Schnittstellen für DATEV (XML) und Scopevisio. Die Plattform synchronisiert dabei automatisch die Buchungsdaten und den Bezahlstatus, um einen reibungslosen Austausch zwischen dem Education Manager und den Buchhaltungssystemen zu gewährleisten.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Implementierung?

Für den Betrieb in unserer Cloud-Plattform benötigen Mitarbeitende lediglich einen SSO-Account oder einen Education Manager Account. Die On-Premise-Installation erfolgt nach Absprache, und die technischen Anforderungen hängen von der Größe und Komplexität der Implementierung ab.

Wie integriert sich der Education Manager mit der eigenen Website?

Die Plattform bietet Plugins und APIs, um Veranstaltungen auf Ihrer Website darzustellen und Anmeldungen direkt zu verwalten. Zudem unterstützt der Education Manager die Anbindung an gängige Content-Management-Systeme (CMS) wie TYPO3, WordPress und Drupal, um eine nahtlose Integration Ihrer Veranstaltungen in Ihre bestehende Web-Infrastruktur zu gewährleisten.

Wie schnell kann der Education Manager implementiert werden?

Die Implementierungszeit hängt von den spezifischen Anforderungen ab, liegt aber in der Regel im Bereich von wenigen Wochen.

Welche Anpassungsmöglichkeiten bietet der Education Manager?

Benutzerdefinierte Felder für Veranstaltungen, Angebote, Buchungen, Teilnehmende und Dozierende ermöglichen eine flexible Anpassung an Ihre Bedürfnisse.

Welche Automatisierungen bietet der Education Manager?

Automatisierte E-Mails, Rechnungsstellungen und Benachrichtigungen gehören zu den wichtigsten Automatisierungsfunktionen.

Welche Funktionen zur Rechteverwaltung bietet der Education Manager?

Es gibt rollenbasierte Zugriffskontrollen, die es ermöglichen, den Zugriff auf verschiedene Funktionen individuell zu steuern.

Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet der Education Manager?

Der Education Manager kommuniziert über verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz der Daten.