Finanz- & Rechnungswesen

Automatisierte Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Anbindung an Buchhaltungssoftware.

Finanz- & Rechnungswesen

Von der Vorlage bis zum Versand

Erstellen Sie Rechnungen direkt aus dem System heraus - an einzelne Teilnehmende oder Firmenkunden. Mit anpassbaren Word-Vorlagen, Platzhaltern für automatische Datenbefüllung und der Möglichkeit zur Massengenerierung.

  • Check Rechnungsvorlagen mit Platzhaltern, Schleifen und Bedingungen
  • Check Automatisierte Massengenerierung für mehrere Rechnungen
  • Check Flexible Preistypen und Teil-Rechnungen
  • Check Stornierung und Korrektur bestehender Rechnungen
  • Check Direkter Versand aus dem System oder Download

Integrierte Zahlungsabwicklung

Ermöglichen Sie Teilnehmenden die sofortige Bezahlung während der Anmeldung. Die Payment-Integration (z.B. via Stripe) wickelt Online-Zahlungen sicher ab und aktualisiert den Zahlungsstatus automatisch im System.

Das reduziert Ihren Verwaltungsaufwand bei der Zahlungsverfolgung und beschleunigt den Buchungsprozess. Teilnehmende erhalten direkt eine Bestätigung und Sie haben umgehend Klarheit über den Zahlungseingang.

  • Check
    Payment-Integration

    Sichere Abwicklung von Kreditkarten- und Online-Zahlungen über etablierte Payment-Anbieter wie Stripe. Alle Transaktionen werden nachvollziehbar dokumentiert und können jederzeit eingesehen werden

  • Check
    Zahlung im Buchungsprozess

    Teilnehmende können direkt während der Anmeldung bezahlen – für einen nahtlosen Ablauf

  • Check
    Automatische Aktualisierung

    Zahlungseingänge werden sofort im System vermerkt und der Anmeldestatus entsprechend angepasst. Rechnungen werden automatisiert generiert.

Nahtlose Buchhaltungsanbindung

Übertragen Sie Rechnungsdaten automatisch an Ihre Finanzsoftware. Unterstützt werden bekannte Anbieter wie ScopeVisio oder Lexoffice - für einen durchgängigen Workflow ohne doppelte Erfassung.

  • Check Anbindung an gängige Buchhaltungssysteme wie ScopeVisio, Lexoffice
  • Check Automatisiertes Erstellen von Belegen und Rechnungen
  • Check Synchronisation von Rechnungsdaten und Zahlungseingängen
  • Check Workflows für individuelle Anforderungen
  • Check Export-Möglichkeiten für weitere Systeme

Auf einen Blick

Rechnungsvorlagen mit Platzhaltern

Erstellen Sie individuelle Rechnungsvorlagen auf Basis von Word-Dokumenten. Platzhalter, Schleifen und Bedingungen befüllen die Vorlagen automatisch mit Daten aus dem System. Die fertigen Rechnungen können im Browser bearbeitet und direkt versendet werden.

Flexible Rechnungstypen

Das System unterstützt verschiedene Rechnungsarten für unterschiedliche Anforderungen: Standard-Rechnungen, Teil-Rechnungen für Ratenzahlungen, Storno-Rechnungen und Korrektur-Rechnungen. Flexible Preistypen und Preispositionen passen sich an verschiedene Empfänger an.

Massengenerierung

Erstellen Sie mehrere Rechnungen auf einmal über Buchungslisten. Die generierten Rechnungen können anschließend automatisch versendet werden.

Anbindung an Buchhaltungssysteme

Übertragen Sie Rechnungsdaten direkt an ScopeVisio oder Lexoffice. Der automatische Datentransfer vermeidet doppelte Erfassung und reduziert manuelle Fehler. Alle Buchungen werden synchronisiert.

Online-Zahlungen

Teilnehmende können während der Buchung direkt online bezahlen. Die Payment-Integration wickelt Kreditkarten- und Online-Zahlungen sicher ab. Zahlungseingänge werden automatisch im System vermerkt und der Buchungsstatus entsprechend aktualisiert.

Nachverfolgung

Alle gestellten Rechnungen werden übersichtlich im System zur Verfügung gestellt. Filtern Sie nach Veranstaltung, Rechnungsstatus oder Datum. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind.

Können Teilrechnungen im Education Manager erstellt werden?

Ja, der Education Manager ermöglicht das Erstellen von Teilrechnungen. Dies ist besonders nützlich, wenn Zahlungen für eine Veranstaltung in mehreren Raten erfolgen sollen. Sie können Teilrechnungen für bestimmte Phasen der Veranstaltung ausstellen, beispielsweise vor dem Start oder nach bestimmten Meilensteinen, während der Restbetrag später abgerechnet wird. So lassen sich flexible Zahlungspläne und eine transparente Abrechnung mit den Teilnehmenden sicherstellen.

Wie funktioniert die Rechnungsstellung im Education Manager?

Rechnungen werden auf Knopfdruck generiert und direkt an die Teilnehmenden per E-Mail verschickt.

Kann der Education Manager in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, der Education Manager bietet offene APIs und Plugins, um ihn in Systeme wie Websites, Buchhaltungstools oder Lernplattformen zu integrieren.