Veranstaltungen flexibel verwalten

Dank der cleveren Datenstruktur in EDM lassen sich viele verschiedene Veranstaltungstypen mit Leichtigkeit abbilden. Egal ob einmalige Vorträge, regelmäßige Online-Seminare, modulare Kurse oder vollwertige Studiengänge - mithilfe des Education Managers können Sie Ihre Angebote unkompliziert verwalten.

So sparen Sie wertvolle Zeit in der Datenpflege und können sich aufs Wesentliche konzentrieren: Ihr Wissen weiter zu vermitteln.

Education Manager flexibel einsetzen

Die Basis

Grundlage einer Veranstaltung ist in EDM immer ein sogenanntes Angebot. Das kann wie eine Art Blaupause einer Veranstaltung verstanden werden. Hier werden zentrale Daten gepflegt, die sich bei mehrfachen Durchführungen einer Veranstaltung nicht verändern. Das sind z.B. der Titel der Veranstaltung, der Veranstaltungstyp, die interne Kontaktperson oder die Verschlagwortung.

Die Durchführung

Wurde das Angebot angelegt, können beliebig viele Veranstaltungen dafür erstellt werden. Unter einer Veranstaltung wird in EDM eine konkrete Durchführung eines Angebots mit Termin und Preis verstanden. Teilnehmer:innen können sich auf der Website dann zu diesen Veranstaltungen anmelden und werden darauf in EDM eingebucht. Rechnungen werden später immer auf Basis von Buchungen zu einzelnen Veranstaltungen (= Durchführungen eines Angebots) erstellt.

Die Verbindung

EDM bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Angebote und Veranstaltungen zu gruppieren. Damit können komplexere Bildungsangebote leicht gepflegt werden. Einzelne Teile eines Bildungsangebots können als sogenannte Unterangebote einer Angebotsgruppe hinzugefügt werden. Wird eine konkrete Durchführung dieser Angebotsgruppe geplant, wird automatisch eine Veranstaltungsgruppe auf Basis des Angebots und der Unterangebote erstellt.

Volle Flexibilität

  • Sie wollen über EDM einen einmaligen Vortrag einer Koriphäe Ihres Fachs organisieren? Kein Problem! Erstellen Sie dazu einfach ein Angebot mit den grundlegenden Daten und planen Sie eine Veranstaltung am gewünschten Termin mit den entsprechenden Informationen wie Veranstaltungsort, Preis und Dozierenden.

  • Der Vortrag war ein voller Erfolg und Sie möchten ihn deutschlandweit zu verschiedenen Terminen anbieten? Nutzen Sie einfach das bestehende Angebot und fügen Sie weitere Veranstaltungen hinzu, die Grundinformationen werden dabei stets vom Angebot übernommen.

  • Sie bieten einen Kurs mit mehreren Modulen an? Erstellen Sie dafür einfach ein Angebot für den Kurs und jeweils ein Unterangebot pro Modul, um eine Angebotsgruppe zu bilden. Planen Sie anschließend Ihre Durchführung(en) auf Basis der Angebotsgruppe in Veranstaltungsgruppen, die sich genau wie Einzelveranstaltungen terminieren und bepreisen lassen.

  • Auch für Studiengänge lässt sich die Datenstruktur von EDM hervorragend nutzen. Ähnlich wie bei Kursen kann ein Studiengang so in seine einzelnen Bestandteile aufgeteilt werden. Zukünftig soll auch die Verwaltung mehrerer Semester möglich sein.

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