Bildungsangebote endlich sinnvoll verwalten

Sparen Sie wertvolle Zeit, Nerven und Kosten bei der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen. Education Manager (EDM) unterstützt Sie von der Planung über die Durchführung bis hin zur Abrechnung.

Education Manager
  • Veranstaltungsanmeldung auf der Website von priorist academy

    Website-Darstellung

    Durch vielfältige Integrationsmöglichkeiten, u.a. unserer flexiblen REST API-Schnittstelle, können Sie Ihre in Education Manager gepflegten Daten zu Angeboten und Veranstaltungen auf Ihrer Website in beliebigen Formaten ausgeben.

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    Veranstaltungsanmeldung

    Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung können Sie ebenfalls eine eigene Lösung anhand unserer REST API-Schnittstelle implementieren. Oder aber Sie greifen auf unser schlüsselfertiges Registrierungsformular zurück, das Sie in wenigen Schritten komplett Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen können.

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  • Verarbeitung einer Veranstaltungsanmeldung in Education Manager

    Anmeldungen

    Über das Registrierungsformular auf der Website eingegangene Anmeldungen landen in einer übersichtlichen Liste in Education Manager. Die Zahl im roten Badge gibt an, wie viele unbearbeitete Anmeldungen aktuell noch vorliegen.

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    Veranstaltungsdetails

    Bei der Verarbeitung einer Anmeldung werden alle relevanten Informationen zur Veranstaltung übersichtlich aufgeführt. Neben Name und Nummer der Veranstaltung werden der Veranstaltungszeitraum, der Veranstaltungsort sowie die bisherige Auslastung angezeigt.

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    Einbuchung

    Mit nur einem Klick kann ein neuer Teilnehmender angelegt und in die Veranstaltung eingebucht werden. Bei der Einbuchung kann zwischen den Buchungsstatus „Wartend“, „Gültig“ und „Storniert“ unterschieden werden.

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    Teilnehmendeninformationen

    Informationen, die der Teilnehmende im Registrierungsformular auf der Website angegeben hat, werden zusammenfassend dargestellt. Neben Vor- und Nachname umfasst das den gebuchten Preis sowie Kommunikations- und Rechnungsadressen. Falls ein Interessent auf der Website zusätzliche Angaben gemacht hat, werden diese in einem Kommentarfeld ebenfalls dargestellt.

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    Teilnehmendenvorschlag

    Sollte Education Manager erkennen, dass es einen ähnlichen Teilnehmenden bereits in der Datenbank gibt (z.B. anhand des Namens, der postalischen Adresse oder der E-Mail-Adresse), werden mögliche passende Teilnehmende angezeigt. Mit wenigen Klicks können die Daten aus der Anmeldung auf den bestehenden Teilnehmenden übertragen und die Anmeldung eingebucht werden.

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  • Screenshot Education Manager

    Buchungsliste

    Auf der Veranstaltungsseite werden sämtliche Buchungen übersichtlich aufgeführt. Eine Freitextsuche und ein Statusfilter vereinfachen es, die Liste auf bestimmte Buchungen einzuschränken. Außerdem können hier Teilnehmende direkt auf die Veranstaltung eingebucht werden - ohne, dass es einer Anmeldung über die Website bedarf.

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    Teilnehmendenkommunikation

    Über den Button „E-Mail senden“ kann direkt mit einem oder mehreren Teilnehmenden einer Veranstaltung kommuniziert werden. Durch die Nutzung frei konfigurierbarer E-Mail-Templates können so beispielsweise Informationen zum Veranstaltungsablauf oder abschließende Zertifikate oder Zeugnisse bequem aus Education Manager heraus versendet werden.

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  • Screenshot Education Manager

    Buchungsdetails

    Durch Klick auf eine einzelne Buchung in der Liste werden die Buchungsdetails in einem praktischen Seitenfenster angezeigt.

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    Buchung anpassen

    Eine Buchung in Education Manager kann auch im Nachhinein noch angepasst werden. Beispielsweise kann der Status oder der eingebuchte Preis nochmals verändert werden.

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    Rechnungsstellung

    Auf Basis von Buchungen können direkt in Education Manager Rechnungen erstellt und versendet werden. Auch Teilrechnungen sind möglich, in der übersichtlichen Rechnungstabelle wird genau aufgeschlüsselt, ob die Rechnung bereits versendet wurde und ob noch Beträge offen sind.

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    Bearbeitungsverlauf

    In der praktischen Historie kann nachvollzogen werden, wer wann welche Änderungen an der Buchung vorgenommen hat. Dieses praktische Feature gibt es auch für andere Datensätze in Education Manager, wie Veranstaltungen, Angebote oder Teilnehmende.

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Eine Software, viele Arbeitsabläufe

Vom Angebot zur Rechnung

Mithilfe von Angeboten eine wiederverwendbare Grundlage mit Basis-Informationen einer Veranstaltung schaffen. Dazu zählen Titel, Beschreibungen, Kontaktpersonen uvm.

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Termine, Preise, Orte und mehr für Veranstaltungen auf Basis eines Angebots festlegen. Teilnehmer:innen werden später immer auf konkrete Veranstaltungen eingebucht.

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Nachdem eine Veranstaltung durchgeführt wurde, können für die Buchungen direkt mithilfe von Vorlagen Rechnungen erstellt und an die Teilnehmer:innen versendet werden.

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Bitte versuchen Sie es in wenigen Minuten erneut. Sollte es dann immer noch nicht funkionieren, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail: contact@priorist.com.
Enorm vielseitig

Funktionen

Flexibel einsetzen

Von einfachen, einmaligen Veranstaltungen bis hin zu komplexen Weiterbildungen wie z.B. Studiengängen: dank der flexiblen Struktur in EDM lässt sich das alles einfach abbilden und Sie behalten stets den Überblick.

Nahtlos integrieren

Verbinden Sie EDM mit Ihrer Website, um Veranstaltungen darzustellen und Anmeldungen zu ermöglichen. Nutzen Sie dazu unsere schlüsselfertigen Plugins oder die offene REST API-Schnittstelle.

Intuitiv bedienen

Wir legen großen Wert auf einfache und intuitive Bedienung. Daher können Sie ohne große Eingewöhnung durchstarten.

Einfach buchen

Verarbeiten Sie Anmeldungen in EDM und profitieren Sie von der automatisierten E-Mail-Kommunikation mit Teilnehmer:innen.

Modular abrechnen

Mit EDM können Sie direkt auf Basis von Buchungen (Teil-)Rechnungen erstellen und an Teilnehmer:innen verschicken.

Direkt kommunizieren

Treten Sie direkt mit Teilnehmer:innen über EDM in Kontakt und nutzen Sie flexible, konfigurierbare Vorlagen für verschiedene Anlässe.

Sinnvoll organisieren

Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltungen können sich einloggen, um wichtige Dokumente wie Zeugnisse einzusehen oder herunterzuladen.

Beliebig erweitern

Dank der offenen Schnittstellen können Sie weitere Websites, Software (z.B. Buchungssoftware) oder Formulare anbinden und alles zentral in EDM verwalten.

Detailliert analysieren

Statistiken über generierte Umsätze, beliebte Veranstaltungen und mehr bequem direkt in EDM einsehen.

Genau nachvollziehen

Dank ausführlicher Protokolle genau sehen, welche Änderungen von wem an welchen Daten durchgeführt wurden.

Geplante Features

Perfekt vorbereiten

Mit dem EDM-Raummanagement Ihre verfügbaren Räume verwalten und direkt für Veranstaltungen einbuchen - Kalenderansicht inklusive.

Sie wollen sich selbst überzeugen?

Transparentes Bezahlmodell

Preise

Fixer Bestandteil

Wir berechnen einen Festpreis für die Installation und Konfiguration Ihrer individuellen EDM-Instanz. Darüber hinaus bieten wir optional Schulungen für Ihre Mitarbeiter:innen an, um den Einstieg zu erleichtern und das Bestmögliche aus EDM herauszuholen.

Variable Kosten

Zusätzlich erheben wir eine prozentuale Gebühr, die sich am Buchungspreis orientiert. Damit werden laufende Kosten für Infrastruktur, Wartung und Software-Updates gedeckt.

Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot!

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