Bildung verwalten. Einfach und klar.

Bestandsdaten

Dank der Übernahme von Bestandsdaten lassen sich Veranstaltungen einfach und unkompliziert anlegen.

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Stammdaten

Umfangreiche Stammdaten Verwaltung einfach erweiterbar durch eigene Felder.

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Einfache Dateneingabe

Viele Veranstaltungsdaten werden direkt bei der Erstellung abgefragt, um späteren manuellen Aufwand zu verringern.

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Website-Darstellung

Dank vielfältiger Integrationsmöglichkeiten – beispielsweise CMS-Plugins für WordPress, Typo3 oder Contao – und unserer flexiblen REST-API-Schnittstelle können Sie die in Education Manager gepflegten Daten zu Angeboten und Veranstaltungen in beliebigen Formaten auf Ihrer Website ausgeben. In diesem Beispiel wurde die iFrame-Integration genutzt.

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Veranstaltungsanmeldung

Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung können Sie ebenfalls eine eigene Lösung anhand unserer REST API-Schnittstelle implementieren. Oder aber Sie greifen auf unser schlüsselfertiges Registrierungsformular zurück, das Sie in wenigen Schritten komplett Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen können.

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Anmeldungen

Über das Registrierungsformular auf der Website eingegangene Anmeldungen landen in einer übersichtlichen Liste in Education Manager. Die Zahl im roten Badge gibt an, wie viele unbearbeitete Anmeldungen aktuell noch vorliegen.

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Buchungs- und Veranstaltungsdetails

Bei der Verarbeitung einer Anmeldung werden alle relevanten Informationen zur Anmeldung und Veranstaltung übersichtlich aufgeführt. Neben Name und Nummer der Veranstaltung werden der Veranstaltungszeitraum, der Veranstaltungsort sowie die bisherige Auslastung angezeigt.

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Einbuchung

Mit nur einem Klick kann ein neuer Teilnehmender angelegt und in die Veranstaltung eingebucht werden. Auch eine direkte Einbuchung auf die Warteliste ist möglich.

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Personendaten

Informationen, die der Teilnehmende im Registrierungsformular auf der Website angegeben hat, werden zusammenfassend dargestellt. Neben Vor- und Nachname umfasst das Kommunikations- und Rechnungsadressen sowie Inhalte aus erweiterten Feldern.

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Ähnliche Personen

Sollte Education Manager erkennen, dass es einen ähnlichen Teilnehmenden bereits in der Datenbank gibt (z.B. anhand des Namens, der postalischen Adresse oder der E-Mail-Adresse), werden mögliche passende Teilnehmende angezeigt. Mit wenigen Klicks können die Daten aus der Anmeldung auf den bestehenden Teilnehmenden übertragen und die Anmeldung eingebucht werden.

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Buchungsbestätigung

Nach dem Klick auf Einbuchen haben Sie die Möglichkeit, direkt eine Buchungsbestätigung zu versenden. Schreiben Sie individuelle Nachrichten oder verringern Sie manuellen Aufwand, indem Sie eine Vorlage anlegen, welche hier automatisch erscheint.

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Versand planen

Versenden Sie Ihre Nachricht direkt oder planen Sie den Versand für einen späteren Zeitpunkt. Sie können sich auch zunächst einen Test zusenden.

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Teilnehmendenkommunikation

Über den Button „E-Mail senden“ kann direkt mit einem oder mehreren Teilnehmenden einer Veranstaltung kommuniziert werden. Durch die Nutzung frei konfigurierbarer E-Mail-Templates können so beispielsweise Informationen zum Veranstaltungsablauf oder abschließende Zertifikate oder Zeugnisse bequem aus Education Manager heraus versendet werden.

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Buchungsliste

Auf der Veranstaltungsseite werden sämtliche Buchungen übersichtlich aufgeführt. Eine Freitextsuche und ein Statusfilter vereinfachen es, die Liste auf bestimmte Buchungen einzuschränken. Außerdem können hier Teilnehmende direkt auf die Veranstaltung eingebucht werden - ohne, dass es einer Anmeldung über die Website bedarf.

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Buchung anpassen

Eine Buchung in Education Manager kann auch im Nachhinein noch angepasst werden. Beispielsweise kann der Status oder der eingebuchte Preis nochmals verändert werden.

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Veranstaltungsaktionen

Über die Buchungsliste können zahlreiche weitere Aktionen für einzelne Buchungen oder gesammelt für mehrere Buchungen ausgeführt werden. Es lassen sich unter anderem Dokumente generieren, der Status von Teilnehmenden anpassen, Teilnehmendendaten als CSV exportieren oder Umbuchungen vornehmen.

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E-Mailvorlagen mit Platzhaltern

Gestalten Sie unbegrenzt viele E-Mail-Vorlagen und nutzen Sie dabei praktische Platzhalter für wiederkehrende Inhalte. Über das Dropdown haben Sie alle Vorlagen schnell zur Hand.

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Absenderverwaltung

Mit der Absenderverwaltung entscheiden Sie, von welchem Absender die Nachricht versendet wird. Wählen Sie aus dem Dropdown die passende Absenderadresse aus.

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Anhänge

Es lassen sich außerdem Veranstaltungen verknüpfen und Anhänge mitsenden. Natürlich können Sie sich auch zunächst eine Test E-Mail senden.

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Buchung anpassen

Durch Klick auf eine einzelne Buchung in der Liste werden die Buchungsdetails in einem praktischen Seitenfenster angezeigt. Hier können Sie unter anderem Anwesenheiten dokumentieren, Dokumente hochladen und Aktivitäten einsehen.

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Anwesenheit dokumentieren

Sie oder Ihre Dozierenden können übersichtlich Anwesenheiten und Fehlzeiten dokumentieren und einsehen.

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Rechnungen erstellen

Rechnungen lassen sich mit wenigen Klicks direkt aus der Veranstaltung heraus generieren. Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen die passende aus.

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Preis überschreiben

Bei Bedarf lässt sich der abgerechnete Betrag überschreiben, so können Teilrechnungen abgebildet werden.

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Einzel- oder Mehrfachrechnung

Über die Buchungsliste lassen sich Rechnungen für einzelne Buchungen oder auch gesammelt für mehrere oder alle Buchungen einer Veranstaltung erzeugen.

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Rechnungsstellung

In der Rechnungstabelle wird genau aufgeschlüsselt, ob die Rechnung bereits versendet wurde und ob noch Beträge offen sind.

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Rechnungsübersicht

In der Buchungsansicht können viele Daten eingesehen und angepasst werden. Auf Basis der Buchung erstellen Sie die Rechnung direkt im gleichen Fenster.

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Aktionen

Sie können Rechnungen herunterladen, versenden oder stornieren. Jede Aktion wird in der Rechnungshistorie nachvollziehbar dargestellt.

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Teilnehmenden- und Dozierendenportal

In unserem Teilnehmenden- und Dozierendenportal können Teilnehmende und Dozierende viele Aktionen selbst übernehmen.

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Veranstaltungen einsehen

Veranstaltungen, inklusive aller Termine, Informationen zum Veranstaltungsort und Zusammenfassung lassen sich übersichtlich einsehen.

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Dokumentendownload

Für Teilnehmende und Dozierende besteht die Möglichkeit, sich Dokumente zu Veranstaltungen, Zertifikate und Rechnungen herunterzuladen. Dozierende können im Portal zusätzlich Anwesenheiten einpflegen und Teilnehmendenlisten herunterladen.

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